PRIVACYVERKLARING CMS BVBA
De loonverwerking van uw onderneming wordt beheerd door CMS BVBA
(MZ te Roggemanstraat 39, 9220 Moerzeke / PA Vosmeer 1, 9200 Dendermonde). Met betrekking tot de verwerking van persoonsgegevens, volgt CMS BVBA de Wet van 8 december 1992 voor de bescherming van de persoonlijke levenssfeer ten opzichte van de verwerking van persoonsgegevens en (vanaf 25 mei 2018) de Algemene Verordening inzake Gegevensbescherming (AVG).
Wij verwerken de volgende persoonsgegevens van de werknemer(s) en/of bedrijfsleider(s) van uw bedrijf: rijksregisternummer, nr. , naam, voornaam, SIS, geslacht, taal, geboortedatum, geboorteplaats, geboorteland, nationaliteit, identiteitskaart, rijbewijs, autoplaat, opleiding, wijze uitbetaling, bankrekening, naam echtgeno(o)te of partner, datum huwelijk, aantal kinderen, personen ten laste, beroep, cat. rijbewijs, IBAN, BIC, adres, vroegere adressen, e-mailadres, telefoonnummer, GSM-nummer, DIMONA-nummer, datum geldigheid contract, proefperiode, statuut, RSZ-categorie, werknemerskengetal, paritair comité, nr. personeelsregister, kaart sociale zekerheid, werkvergunning, indienst, uitdienst, reden uitdienst, specifieke contractgegevens, loongegevens, loonbeslagen. De door u meegedeelde persoonsgegevens zullen gebruikt worden voor de verwerking van loongegevens.
Wij bewaren deze gegevens tijdens en na de klantrelatie met uw onderneming en uw medewerkers gedurende 6 jaar. Nadien vernietigen wij de verwerkte persoonsgegevens. Zo respecteren wij de wettelijke bewaringsplicht van sociale en fiscale documenten. Indien u dit wenst, vernietigen wij onmiddellijk na de klantrelatie de verwerkte persoonsgegevens, behoudens deze die nodig zijn voor de nog resterende wettelijk verplichte opmaak van sociale en fiscale documenten.
Wij wisselen géén informatie uit buiten de Europese Unie. Wij verklaren uitdrukkelijk enkel informatie uit te wisselen met onze klanten hun boekhoudkantoor, verzekeringskantoor, kinderbijslagfonds, arbeidsgeneeskundige dienst en de bevoegde overheidsdiensten (Rijksdienst Sociale Zekerheid, belastingkantoren, inspectiediensten). Vanuit de vertegenwoordiging van onze klanten, kunnen wij tevens informatie uitwisselen met mutualiteiten, uitbetalingsinstellingen, patronale vereveningsdiensten, fondsen bestaanszekerheid, rijksdienst voor arbeidsvoorziening en diensten voor arbeidsbemiddeling waarbij een werknemer van onze klanten zich op beroept. Wij wisselen enkel informatie uit die strikt noodzakelijk is voor de verwerking van arbeidstechnische- , en loongegevens.
Betrokkenen (= werknemers en bedrijfsleiders waarvan CMS BVBA persoonsgegevens bezit) beschikken over een wettelijk recht op inzage en eventuele correctie van hun persoonsgegevens bij hun verwerkingsverantwoordelijke. In het geval dat een betrokkene een dergelijk verzoek richt aan CMS BVBA, zullen wij het verzoek doorsturen aan de onderneming waar betrokkene werkzaam is, en zal de onderneming het verzoek verder afhandelen, tenzij expliciet anders overeengekomen.
Indien nodig kan de betrokkene via de onderneming vragen de gegevens te corrigeren die onjuist, niet volledig of niet pertinent zouden zijn. De betrokkene heeft de mogelijkheid om een klacht in te dienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit indien deze meent dat zijn of haar persoonsgegevens foutief worden verwerkt. De data protection officer bij CMS BVBA is medewerker Bram De Cauwer.